为推进档案室规范化建设，促进档案管理总体工作科学规范有序，确保相关档案资料得到有效存档保管，更便于查阅使用，近期，山西焦煤西山煤电铁路公司多措并举对档案室进行升级改造。

       在改造过程中，该公司通过考察走访，根据档案室入口、出口分设的原则，结合档案管理的特点，确定提升改造方案，定制了符合实际要求的固定式密集架，在库房的入口设置了档案接收整理操作间，配备了档案收集封闭存放柜，纸质档案整理工作台和数字档案整理工作台，还配备了档案离线（脱机）备份系统，有效的解决了大量电子档案的长期存放问题，实现了铁路公司档案的现代化管理。在库房的出口设置了档案利用查阅室，档案阅览室也对应配备了纸质档案查阅区和电子档案查阅区，同时还设置了荣誉实物档案室。目前存放公司的荣誉奖牌、奖杯、证书、锦旗等特殊载体档案。

       通过升级改造，进一步加强了档案管理基础建设，总体升级改造既解决了承重要求不够，无法安装普通密集架的问题，又得以适应档案室现有面积内存放档案的空间利用最大化，有效解决了档案管理空间和功能不足问题，提高了档案资料的精益化管理水平，使铁路公司的档案管理能力得到了质的提升。

       下一步，铁路公司将继续加强档案室规范化建设，专人专管，建立健全档案借阅制度规定，为其他各项工作有效开展创造有利条件。